يبحث العديد من الأشخاص عن إقامة خطوات تأسيس شركة استيراد وتصدير ناجحة، حيث يتم تأسيس شركة استيراد وتصدير من خلال إتباع بعض الخطوات وإصدار أوراق رسمية، وسوف يتم خلال هذا المقال توضيح كيفية البدء في تأسيس شركة استيراد وتصدير، وما هي الخطوات والأوراق الرسمية المطلوبة لتأسيس شركة استيراد وتصدير.
المحتويات
عرض
تأسيس شركة إستيراد وتصدير
في البداية لابد من توضيح عمل شركة استيراد وتصدير، فهو ببساطة استيراد سلع ومنتجات من خارج السوق المحلي، وادخالها إلى السوق المحلي لتسويقها، أما بالنسبة للتصدير هو القيام بتصدير سلعة أو منتج ما يصنع داخل السوق المحلي ليتم تصديره إلى الأسواق الخارجية، وهناك بعض النقاط الأساسية للبدء في تأسيس شركة استيراد وتصدير، وهي:
- تكلفة تاسيس شركة استيراد وتصدير، تحتاج الشركة في البداية إلى تكلفة، وفي حالة كانت رغبة صاحب المشروع في تأسيس شركة استيراد وتصدير كبيرة فإن تكلفة المشروع سوف تكون عالية للغاية، ولكن في حالة القيام بتأسيس شركة صغيرة أو مكتب صغيرة فإن هذا يحتاج إلى تكاليف ولكنها ليست بنفس مقدار التكاليف اللازمة لتأسيس شركة استيراد وتصدير كبيرة.
- لابد من تخصيص فريق متخصص في مجال العلاقات العامة عند تأسيس شركة استيراد وتصدير، حيث أنه سوف يساعد كثيرًا على نجاح المشروع.
- وفي حالة عدم امتلاك المال الكافي لتأسيس شركة استيراد وتصدير، يكمن مشاركة بعض الأصدقاء من ذوي الخبرة بالمجال للمشاركة أو الحصول على قرض مناسب ولكن لابد من ضمان عدم التعسير عند سداد قيمة الأقساط الشهرية للقرض.
- لابد من امتلاك الخبرة اللازمة في مجال استيراد وتصدير، بالإضافة للتعرف على أحوال السوق، معرفة البضائع التي يحتاج إليها السوق مع معرفة الكميات المناسبة التي يحتاج إليها السوق.
ذات صلة: شروط استخراج سجل تجاري بدون محل
الخطوات الأساسية لتأسيس شركة استيراد وتصدير
- عمل دراسة جدوى شاملة وكاملة عن كافة جوانب مشروع تأسيس شركة استيراد وتصدير.
- اختيار المقر المناسبة لتأسيس الشركة، وفي الغالب تكون وحدة إدارية في مكان راقي، حيث أن العمل في مجال الاستيراد والتصدير لا يتناسب مع المناطق الشعبية.
- لابد من توفير بعض الأجهزة الحديثة في الشركة، ومنها توفير جهازين كمبيوتر على الأقل، وتوفير طباعة، وفاكس، وسكانر، وتليفونات سواء تليفون أرضي أو هواتف محمولة، مع توفير مراوح للتهوية.
- اختيار فريق عمل متميز يتكون من، سكرتيرة أو سكرتير، من شروط اختيار الشخص المناسب لتلك الوظيفة هو إيجاد اللغة الإنجليزية، والتعامل من الأجهزة الذكية، مع شرط توفر الخبرة الكافية بالمجال، مع توفير عامل للبوفية.
- اختيار اسم مناسب ومتميزة لشركة استيراد وتصدير، مع الابتعاد عن الاسماء المتشابهه للشركات، مع ضرورة اختيار اسم راقي وسهل الحفظ للعملاء.
- لابد من تحديد نوعية السلع المراد تصديرها أو استيرادها، مع تحديد هل نشاط الشركة سوف يكون قائم على الاستيراد فقط، أو التصدير فقط أم العمل في الاثنين معًا.
- من الحرص على عدم استيراد سلعة من الخارج على الرغم من وجودها في السوق بمجرد أن الزبائن في حاجة لها، مع الحرص على شراء البضائع المميزة التي يستطيع الفرد أن ينفرد بها قدر المستطاع فهذا يعد من عوامل نجاح وتميز الشركات العاملة في مجال استيراد وتصدير، هو وجود السلع والمنتجات المتميزة بشكل منفرد وحصري.
- ينصح في البداية اختيار أحد المجالين أما العمل في مجال الاستيراد أو في مجال التصدير فقط لتجنب المجازفة بالمشروع، وخصوصًا أن كان الشخص ليس له خبرة طويلة في المجال.
فما هي الأوراق الرسمية اللازمة لتأسيس شركة إستيراد وتصدير؟
هناك العديد من الإجراءات الرسمية اللازمة لتأسيس شركة استيراد وتصدير، وهي كالآتي:
- استخراج البطاقة الضريبية والسجل الضريبي.
- استخراج السجل التجاري للشركة.
- استخراج البطاقة التصديرية الخاصة بالشركة.
- إستخراج البطاقة الإستيرادية للشركة.
- إنشاء حساب بنكي بإحدى العملات الأجنبية مثل، العملة الأوروبية الموحدة “اليورو”، أو الدولار الأمريكي.
- عمل عقد مع أحد الشركات التي تقوم بنقل البضائع، وكذلك شركة عاملة في مجال البريد السريع ولابد أن يكون لها سمعة طيبة، مثل التعامل مع الشركات التالية، “DHL ،FedEx ،TNT”.
مصطلحات هامة في مجال الإستيراد والتصدير
لكل مجال اقتصادي مصطلحاته الخاصة به، ومن أهم مصطلحات مجال استيراد وتصدير، التالي:
- مصطلح الدورباك، المقصود به هو القيام باسترداد قيمة الرسوم الجمركية تم دفعها لصنف محدد من السلع يخضع للضريبة، ويتم هذا في حالة القيام بإعادة التصدير للمرة أخرى.
- مصطلح الفاتورة الأولية، فهي الوثيقة التي بها كافة المتعلقات بالوصف الكامل للسلعة، مع توضيح ميعاد تسليمها، كما تتضمن أيضًا الفاتورة الأولية على المواصفات الخاصة بمجال الاستيراد وطريقة تعبئتها، هذا بالإضافة لمصاريف التأمين، وتُعد تلك الفاتورة من أهم الوثائق على الإطلاق هذا لأنها بمثابة ترخيص حكومي للاستيراد، لهذا هى هامة لأي مُصدر.
- مصطلح الفاتورة التجارية، فهي الفاتورة التي يتم فيها الوصف البضائع، مع توضيح أسعارها وبيان تكاليفها، بالإضافة لتوضيح ضريبة المبيعات.
- مصطلح البيان الجمركي، فهي بمثابة الوثيقة الرسمية التي يتم إعدادها من قبل وكيل التخليص الجمركي، وفيه يتم حساب الرسوم الجمركية، وسوف تقوم سلطات الجمارك بطلب هذا البيان، ليتم تقدير الصنف أو الحمولة على أساسه، ولابد أن يكون البيان دقيق لتقدير تكلفة السلع، حتى لا يكون هناك غرامة جمركية.
- مصطلح الرسوم الجمركية، تعد الرسوم الجمركية هي الضرائب التي تفرضها الحكومة، على كافة السلع التي يتم استيرادها من الخارج أو تصديرها إلى الأسواق الخارجية، وهي نوع من أنواع الضرائب يتم حسابها مئويًا على حسب القيمة الكلية للسلع، أما بالنسبة للرسم الجمركي النوعي، فهو يعني دفع مبلغ معين من المال مهما اختلف نوع السلعة، وتعد تلك الضريبة هامة للغاية حيث أنها تحمي المنتج المحلي والمصانع المحلية.
- مصطلح بوليصة شحن، فهي بمثابة العقد الذي يتم بين شركة النقل وبين المُصدر أو الجهة التي تصدرها هى شركة النقل، وفيها تؤكد على استلام البضائع، مع توضيح الميناء التي سوف تصل إليها تلك البضائع، والميناء التي سوف يتم شحنها منها، مع توضيح كيفية النقل.
- كتيب التعريفات الجمركية، فهو يعد مستند رسمي هام للمُصدر أو المستورد، حيث يوضح كافة المعلومات عن المنتجات أو السلع، مع توضيح التعريفات الجمركية، مع تعريف شروط الاستيراد والتصدير.
- مصطلح البيان للصنف، فهو عبارة عن بطاقة مصنوع من الجلد، أو المعدن، أو البلاستيك، أو مصنوعة من الورق ويتم لصقها على حاوية البضائع، لتوضيح البيانات التالية، “بلد المنشأ، وتوضيح السعر، والجهة المتجهة إليها”.
- مصطلح رسوم التخزين، فهي بمثابة الرسوم التي يقوم المستورد بدفعها أو يقوم بدفعها من ينوب عنه، ويتم دفعها قبل المدة المسموح بها للبضائع بالبقاء على أرض الميناء.
- مصطلح الـ كوتا، التي تعني أن السلع لها تعريفة جمركية منخفضة أو كمية معينة في كل بلد.
- شهادة المنشأ، وهي التي يتم إصدارها من قبل الغرفة التجارية بالنسبة للبلد المُصدرة، وهي تعد وثيقة هامة حيث تتضمن على المعلومات الخاصة بالبيئة ومكان تصنيع السلعة أو المنتج.
